【注意】死後事務委任契約を直接葬儀社に頼むべきではない理由

死後事務委任契約 葬儀社
監修
行政書士法人杉山事務所
所属行政書士会:大阪会 / 登録番号:22260069
運営者
ニコニコ終活責任者 飯塚
ニコニコ終活(担当:飯塚)
相談対応毎月10,000件以上

終活を進める中でご自身のお葬式や死後のさまざまな手続きを誰に託せばよいのか不安に感じる方は少なくありません。とくに死後事務委任契約を検討する際、お葬式のプロフェッショナルである葬儀業者にすべてを一括して頼めば安心だろうと考える方は非常に多いでしょう。

しかし結論から申し上げますと、葬儀業者と直接契約を結んで死後の手続き全般を委ねることは、費用の保全や対応範囲の観点から推奨できません。

本記事では、なぜ単独の業者への直接依頼に大きなリスクが伴うのか、そしてご自身の希望を安全かつ確実に叶えるためには誰に依頼すべきなのかを、終活の専門家が分かりやすく解説します。

目次

死後事務委任契約を直接葬儀社に頼むべきではない決定的な理由

お葬式の準備を進める際、そのまま死後の事務手続きも一括して同じ会社にお願いしたいと考えるのは自然なことです。あちこちに連絡する手間が省けるように感じるからです。しかし、事務手続きの代行を直接依頼することには、大きく分けて二つの重大なリスクが潜んでいます。ここではその具体的な理由を詳しく解説します。

前払いによる倒産や資金保全のリスク

死後事務を第三者に依頼するためには、将来発生する費用をあらかじめ預けておく必要があります。この前受金の取り扱いにおいて、長期的な安全性が確保できるかどうかが非常に重要なポイントとなります。

数年から数十年という長い期間、まとまった資金を預けたままにするため、万が一その会社が倒産してしまった場合、預けたお金が戻ってこない危険性があります。

法律の専門家であれば、信託口座を利用するなどして個人の財産を厳格に分別管理する仕組みが整っていますが、一般的な葬儀業者ではそこまでの高度な資金保全措置が法的に義務付けられていないことが多く、大切な老後資金を預ける先としては大きな不安が残ります。資金が守られなければ、希望していたお葬式すら実現できなくなってしまいます。

葬儀以外の煩雑な死後手続きに対応できない限界

ご本人が亡くなった後に発生する手続きは、お葬式や火葬だけではありません。ご家族がいない場合や親族に頼れない場合、多岐にわたる事務処理を誰かが代わりに行う必要があります。

たとえば、入院していた病院での未払い費用の清算、役所への死亡届の提出や健康保険の資格喪失手続き、賃貸アパートの退去に伴う解約手続きと原状回復、さらには残された遺品の整理やデジタル遺品の消去など、数え切れないほどの作業が発生します。

葬儀業者はあくまでお葬式を滞りなく進行する専門家であり、こうした行政手続きや法的な契約解除などの事務処理まで幅広くカバーすることは実務上非常に困難です。結果として対応できない部分が生じ、結局はご自身で別の専門家を探さなければならなくなるケースも珍しくありません。

死後事務委任契約の依頼先として最適な専門家と法人の選び方

それでは、死後の手続きは誰に託すのがもっとも安心なのでしょうか。結論として、法律の知識を持つ専門家や、死後事務を専門に扱う代行法人へ依頼することが最善の選択です。それぞれの役割の違いとメリットを見ていきましょう。

法律の専門家や代行法人と葬儀社の役割の違い

死後事務委任契約を葬儀社に選んではいけない理由

まずは、専門家と葬儀業者がそれぞれどのような役割を担うのか、対応できる範囲や専門分野の違いを表で比較してみます。得意分野を理解することで、誰に何を任せるべきかが見えてきます。

比較項目専門家・代行法人(司法書士・弁護士など)葬儀社
専門分野法律に基づく契約管理と行政・事務手続き全般葬儀の施行と火葬の手配、供養のサポート
対応範囲病院の精算、役所の手続き、解約手続き、遺品整理など病院へのお迎え、ご遺体の安置、お通夜、告別式の進行
資金保全信託口座などを用いた厳格な財産管理独自の積み立てや互助会制度(倒産リスクあり)
最適な位置づけ死後事務全体の監督・総括窓口葬儀部門の実行部隊

このように、両者はまったく異なる専門性を持っています。手続き全般の管理は専門家に任せ、お葬式の実行は葬儀業者に任せるという役割分担が、もっとも理にかなった安全な方法だといえます。

専門家にトータルサポートを依頼するメリット

専門家や代行法人を総合的な窓口にすることで、あらゆる手続きを漏れなく、かつ安全に進めることができます。具体的なメリットは以下の3点にまとめられます。

  • 財産や契約を法律に基づき安全に管理できる
  • 病院の精算から行政手続きまで一括で任せられる
  • 希望する葬儀社を実行役として自由に指定できる

財産や契約を法律に基づき安全に管理できる

司法書士や弁護士などの専門家は、依頼者の財産を守るための重い法的な義務と倫理規定を負っています。お預かりした資金は専用の信託口座などで厳格に分別して管理されるため、依頼先が万が一事業をたたむようなことがあっても、資金が失われる心配がありません。長期にわたる契約だからこそ、この資金保全の安全性は何よりも優先されるべきメリットです。

病院の精算から行政手続きまで一括で任せられる

医療費の支払いや、年金の停止手続き、公共料金の解約、さらにはスマートフォンやインターネットの定額サービスの解約など、死後の事務は想像以上に膨大です。専門家に死後事務委任契約を依頼することで、これらすべての事務処理をワンストップで代行してくれます。漏れなく手続きが完了するため、大家さんや遠い親戚に迷惑をかける心配もなくなります。

希望する葬儀社を実行役として自由に指定できる

専門家に依頼するからといって、自分好みのお葬式ができないわけではありません。全体の管理者として専門家を立てつつ、契約書のなかで特定の業者を指定しておくことで、ご自身が亡くなった直後に専門家がその業者へ連絡を入れて手配を進めてくれるのです。これにより、安全性を確保しながら希望通りのお見送りを実現できます。

死後事務委任契約に希望する葬儀プランを安全に組み込む手順

ご自身が希望するお葬式を確実に行ってもらいつつ、死後の手続きも安全に済ませるためには、正しい手順で準備を進めることが大切です。ここでは、契約から実行までの具体的な流れを解説します。

契約から実行までの具体的な流れ

安全かつ確実な備えをするためのステップは、大きく以下の3つの段階に分けられます。順番を間違えずに一つずつ確認していきましょう。

  • まずは法律の専門家や代行法人に相談して窓口を決める
  • 生前に希望する葬儀社と具体的なプランを選定する
  • 契約書に葬儀社名とプラン内容を明記して締結する

まずは法律の専門家や代行法人に相談して窓口を決める

最初におこなうべきは、死後事務委任契約全体の総括窓口となってくれる司法書士、弁護士、または自治体が推奨するようなNPO・一般社団法人などの専門家を探すことです。無料相談などを積極的に活用し、自分の希望や不安を親身になって聞いてくれる、信頼できるパートナーを見つけることがすべての土台となります。

生前に希望する葬儀社と具体的なプランを選定する

窓口となる専門家が決まったら、次はお葬式の内容を具体的に決めていきます。複数の会社から事前見積もりを取り、どのようなお葬式にしたいか、お花の種類や音楽、参列者の人数などを想定してプランを作り上げます。専門家によっては、優良な業者の選び方をアドバイスしてくれることもあります。

契約書に葬儀社名とプラン内容を明記して締結する

最後に、専門家と結ぶ死後事務委任契約の公的な書面の中に、決定した業者の名前や連絡先、そして具体的なプランの内容を細かく記載してもらいます。これにより、いざという時には専門家がその契約内容に忠実に従って、速やかに手配とお金の支払いをおこなってくれます。

死後事務委任契約と葬儀の手配に関するよくある質問

終活を進める中で、多くの方が共通して疑問に感じるポイントをまとめました。ご自身の状況と照らし合わせて、不安を解消するための参考にしてください。

すでに葬儀社の互助会に入っている場合はどうすればよいですか

昔から冠婚葬祭の互助会で毎月コツコツと積み立てをしているという方からのご相談は非常に多く寄せられます。

互助会に入っている場合でも、死後事務委任契約を専門家と結ぶことはまったく問題ありません。その際、専門家に対して互助会の会員証や証書の保管場所を明確に伝えておき、契約書に指定の互助会を利用して葬儀をおこなう旨を記載しておきます。これにより、長年積み立てた権利を無駄にすることなく有効活用しながら、行政手続きなどの複雑な事務は専門家に任せることができます。

専門家に依頼すると費用が割高になりませんか

直接依頼するのではなく、間に専門家を挟むことで余計な手数料がかかり、全体的な費用が割高になってしまうのではないかと心配される方は少なくありません。

たしかに専門家への報酬は別途発生しますが、死後に必要な手続きをすべて安全かつ円滑に進めるための保険と考えれば、決して無駄な出費ではありません。むしろ、不適切な業者に前払いして資金を丸ごと失うリスクや、後から別々の業者に細々とした手続きを頼んで追加費用が膨れ上がる事態を防げるため、総合的に見れば適正な価格で確実な安心を得られるメリットの方がはるかに大きいといえます。

頼れる身寄りが全くない状態でも依頼は可能ですか

お子様がいらっしゃらない方や、ご親族と疎遠になっている方にとって、死後の手続きはもっとも大きな悩みの種です。

もちろん依頼は可能です。むしろ、身寄りがない方こそ死後事務委任契約が不可欠です。専門家や代行法人がご家族の代わりとなり、病院への駆けつけからお葬式の手配、納骨、遺品整理、アパートの解約まで、すべての手続きを責任を持って遂行します。お一人様でも安心して最期を迎えられるよう、すべてを丸ごと任せられるのがこの契約の最大の強みです。

まとめ

死後事務委任契約は、ご自身が亡くなった後の煩雑な手続きを信頼できる第三者に託すための重要な契約であり、これを葬儀の手配だけを目的として単独の業者に頼むべきか迷う方は多くいらっしゃいます。

私たちニコニコ終活のアドバイザーとしての見解は、財産管理と事務処理のプロである法律の専門家や代行法人を窓口とし、その契約の中で希望する葬儀業者を「実行役」として指定する形が、資金保全と手続きの網羅性の観点から最も確実で安全な方法だと推奨いたします。

どのような専門家に依頼すべきか、自分の状況に合ったプランが分からないとお悩みの方は、ぜひニコニコ終活にご相談ください。ニコニコ終活は全国対応で、何度でも完全に無料でご相談いただけます。お客様お一人おひとりの状況に合わせた最適な終活サポートをご提案いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

ニコニコ終活
終活・家族代行・身元保証相談アドバイザー
株式会社サルソニードが運営する、無料の終活・家族代行・身元保証をサポートするニコニコ終活です 。
終活で起きる悩み(家族への配慮、親族トラブル、相続相談、介護等)を網羅的にサポートしていきます。お気軽にご相談ください。
よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次